Gordons Visselblåsarpolicy
Gordon ska vara en trygg arbetsplats där vi bemöter varandra med respekt i allt arbete och i alla relationer. Vi tar tydligt avstånd från alla former av kränkande särbehandling, mobbning och trakasserier.
Om du uppmärksammar misstänkta missförhållanden, oetiskt beteende, lag- eller policybrott, eller andra allvarliga avvikelser som du inte känner att du kan eller bör ta upp via ordinarie kanaler, finns möjlighet att rapportera detta via vår visselblåsarfunktion. Funktionen är utformad för att vara säker, konfidentiell och enkel att använda.
Genom att rapportera bidrar du till att vi kan agera tidigt, ta ansvar och fortsätta bygga en sund och ansvarsfull organisation.
Vad kan anmälas via visselblåsning?
Visselblåsarkanalen är avsedd för rapportering av allvarliga missförhållanden, till exempel:
- misstänkta lag- eller regelbrott
- brott mot interna policys eller uppförandekod
- oetiskt eller oansvarigt beteende
- säkerhetsrisker
- allvarliga brister i styrning eller kontroll
Kanalen ska inte användas för allmänna synpunkter, operativa frågor eller ärenden som normalt hanteras av närmaste chef eller HR om inte särskilda skäl föreligger.
För att läsa mer om vad som bör rapporteras, läs vår fullständiga visselblåsarpolicy nedan.
Vem kan visselblåsa?
Visselblåsarfunktionen är öppen för:
- anställda
- tidigare anställda
- arbetssökande och praktikanter
- konsulter, entreprenörer och leverantörer
- förare, partners och andra externa intressenter
- kunder och andra som kommer i kontakt med Gordon
Alla som rapporterar skyddas enligt Visselblåsarlagen, Lag (2021:890) om skydd för personer som rapporterar om missförhållanden.
Hur går rapporteringen till?
Rapportering sker via en extern och säker visselblåsarkanal. Du kan välja att vara helt anonym eller att ange dina kontaktuppgifter.
När du skickar in en rapport:
- beskriv händelsen så tydligt och utförligt som möjligt
- inkludera relevant information som tid, plats, personer och sammanhang
- bifoga gärna dokumentation (t.ex. filer, bilder eller annan relevant information)
Alla rapporter hanteras konfidentiellt, med begränsad åtkomst enligt principen ”need to know”, och med fullt skydd mot repressalier.
Om du väljer att lämna kontaktuppgifter kommer du att få en bekräftelse på att rapporten tagits emot samt återkoppling i enlighet med gällande lagkrav.
Undvik att inkludera känsliga personuppgifter, såsom uppgifter om hälsa, etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller sexuell läggning.
Skydd mot repressalier
Den som rapporterar ett missförhållande i god tro är skyddad mot negativa konsekvenser. Det innebär att repressalier eller försök till repressalier inte är tillåtna. Exempel på detta kan vara uppsägning, omplacering, hot, diskriminering eller annan negativ särbehandling till följd av rapporteringen. Skyddet gäller även vid offentliggörande av information i enlighet med lag.
Hantering och kontakt
Rapporter tas emot och hanteras av Gordons Whistleblowing Committee, bestående av:
- Chief People Officer (ordförande)
- Chief Technology Officer
- Chief Financial Officer
Kommittén ansvarar för att varje ärende bedöms sakligt, oberoende och skyndsamt, samt att lämpliga åtgärder vidtas vid behov.
Om du har frågor kring visselblåsning eller hur vi hanterar rapporter är du alltid välkommen att höra av dig.
Det går även bra att kontakta ordförande för Gordons Whistleblowing Committee direkt:
Lina Andersson
Chief People Officer, Gordon Services AB
lina.andersson@gordondelivery.com, +46 79 585 30 90
