Fixed routes or dynamic route optimisation – what suits your delivery strategy best?

How companies organise their logistics plays a crucial role in how efficiently they can deliver goods and services to their customers. For those responsible for logistics, whether they are operational leaders or logistics managers, it is a constant balancing act of optimising costs, saving time and meeting customer expectations.

One of the key questions for business delivery concerns which strategy to adopt: fixed routes or investing in dynamic route optimisation. In this post, we'll break down both strategies and help you decide which is right for your business.

What are fixed routes in logistics?

Fixed routes mean that delivery routes and schedules are predetermined. These routes are often used by companies that handle recurring deliveries to the same customers, such as weekly deliveries of fruit baskets or standing catering deliveries.

Advantages of fixed routes

• Predictability: Both drivers and customers know exactly what is expected and when the delivery will arrive. This creates stability in the business and security for the customer.
• Personalised: The driver knows his route and knows the customers, which helps build relationships.
• Easy planning: It is easier to budget and plan resources when the routes are constant.

Disadvantages of fixed routes

• Brist på flexibilitet: Fasta rutter kan vara ineffektiva vid förändringar i kundernas behov. Det innebär även en utmaning vid exempelvis semestertider eller röda dagar när vissa kunder drar ner på sina beställningar.
• Ineffektivitet: Om rutterna inte är optimerade i första skedet kan det leda till onödiga körsträckor och högre kostnader.
• Personberoende: Strategin är väldigt sårbar om en chaufför är sjuk och någon måste ta över dennes rutt.
• Begränsad potential: Det finns även utmaningar för företag som vill växa och få in nya kunder. Vilka rutter ska deras leveranser in på? Hur påverkar det övriga kunder som redan har vissa mönster invanda.

Vad är dynamisk ruttoptimering för företagsleveranser?

Företag som använder sig av dynamisk ruttoptimering nyttjar en avancerad teknik för att skapa optimala rutter baserat på aktuella förhållanden och data från tidigare leveranser. Det kan vara allt från trafikinformation till tidspassning. Algoritmerna tar även hänsyn till innehållets vikt och storlek för att säkerställa att lastbilen (eller fordonet) inte kör med överlast.

Fördelar med dynamisk ruttoptimering

• Ökad effektivitet: Systemet hittar den mest effektiva rutten för varje leverans, vilket minskar bränslekostnader och tid på vägen.
• Flexibilitet: Det är enklare att anpassa sig till nya förutsättningar som sena beställningar, sjuka chaufförer eller oväntade hinder.
• Bättre kundupplevelse: Dynamisk optimering gör det möjligt att kommunicera kortare och mer pålitliga leveranstider.

Nackdelar med dynamisk ruttoptimering

• Teknikkrav: Det kräver investeringar i teknik och utbildning av personal. Implementeringen kräver att flera delar av verksamheten samverkar och köper in på konceptet.
• Tidskrävande: Även om Gordon Cloud erbjuder smidigt funktionalitet som schemalagd ruttning och mallar så kräver det mer planeringstid än en fast rutt.

Därför använder allt fler dynamisk ruttoptimering

Många verksamheter med en stabil kundbas har, åtminstone historiskt sett, valt en strategi där man fokuserat på fasta rutter för företagsleveranser. Det har varit enklare att hantera, inneburit en låg tröskel för flera roller i organisationen samt gjort det möjligt att undvika en initial investering.

Vi ser dock att allt fler företag börjar nyttja dynamisk ruttoptimering för att möta de krav som finns från kunder, chaufförer, anställda och även ägare.

• Effektivare resursanvändning: Även om kundbasen är densamma varje dag kan dynamiska rutter optimera ordningen på leveranserna baserat på flera olika faktorer. Detta sparar tid och bränsle.
• Kostnadsbesparingar: Optimerade rutter minskar tomkörning och bränslekostnader, vilket direkt påverkar lönsamheten.
• Anpassning till oväntade händelser: Systemet kan snabbt planera om rutten om ett hinder uppstår, vilket minimerar förseningar och störningar.
• Hållbarhet: Kortare körsträckor leder till lägre utsläpp, vilket bidrar till både miljömål och företagets gröna profil.
• Bättre kundupplevelse: Med dynamiska rutter kan du erbjuda exaktare leveranstider, vilket leder till nöjdare kunder.

Vilken strategi passar dina företagsleveranser?

Att välja mellan fasta rutter och dynamisk optimering handlar om att analysera verksamhetens behov och resurser. Ställ dig själv följande frågor:

1. Hur ser kundbasen and efterfrågan ut? Om era kunder har varierande behov eller beställningar är dynamisk optimering sannolikt en bättre lösning.
2. Vilka tekniska resurser har ni? Om ni redan har en digital plattform kan det vara enklare att implementera dynamisk optimering.
3. Vad är era mål? Om ni vill minska kostnader, korta leveranstider och öka kundnöjdheten är dynamiska rutter ofta det bästa valet.

Hybridlösningar: Många företag använder en kombination av fasta rutter och dynamisk optimering. Till exempel kan fasta rutter användas för återkommande kunder, medan dynamiska rutter hanterar mer flexibla behov. De flesta moderna system, såsom Gordon Cloud, kan hantera både fasta och dynamiska rutter.